當工作人員進入密集架內提取資料時： 1）密集架門禁紅外體系能主動檢測到工作人員進入，并發出指令給主控制體系，主控制體系將禁止任何人員再操作此區密集架建設報價，LED數碼操控板上禁止（解除禁止）按鈕燈會主動亮起來，電腦桌面密集架軟件控制體系（在已打開此軟件控制體系的情況下）上“紅外檢測”就會由黑色字體變成紅色字體，軟件控制體系下方就會提醒密集架第幾區第幾列有人員進入（此體系功能目的為珍愛工作人員的安全）。 2）當工作人員提取好資料后，門禁紅外裝配能主動檢測人員出來（備注：人員進入次數與出來次數必需同等，以保證多個工作人員進入工作時，其中有人先出來操控此區密集架，防止造成了人身不安全征象），此時需在密集架觸摸屏液晶或LED數碼表現操控界面上按“解除禁止”按鈕，“禁止”按鈕提醒燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按“關閉”按鈕，密集架都主動關閉。 3）當工作人員從其中某列密集架上提取好資料后排名，還需再在此區另外列密集架上提取資料時，無需關閉已打開的密集架，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點“查詢”用“上下翻頁圖標”翻頁找到所需資料后，按“打開”按鈕就可打開與資料相對應的密集架。在知道資料在那列的情況下，在LED數碼表現操控板上按“移動”按鈕，已打開的密集架會主動關閉，所需打開的密集架將會主動打開（備注：比例，已打開第二列與第三列之間通道，當工作人員已完成此通道內的工作，還需到第三列與第四列密集架通道內工作，工作人員先解除禁止，然后按第四列打開按鈕，第二列與第三列密集架通道將會主動關閉，第三列與第四列密集架通道將會主動打開）。 
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